PactOrbit von TERMEXA
So funktioniert PactOrbit
PactOrbit ist ein Fristenregister für Vereinbarungen. Es erfasst, wann etwas abläuft, wann gekündigt werden muss und wer handeln muss – und erinnert diese Person rechtzeitig im Voraus.
1. Quellen eines Termins
Ein überwachter Eintrag kann in unter einer Minute manuell erstellt, aus einer CSV-Datei importiert oder aus einem hochgeladenen Dokument vorgeschlagen werden. Unabhängig vom gewählten Weg enthält der gespeicherte Eintrag dieselben Felder: Vertragspartner, Ablaufdatum, Kündigungsfrist, Frist, Betrag und Währung, Verantwortlicher, Status und Notizen.
2. Automatisierte Extraktion ist ein Vorschlag
Wird ein Dokument hochgeladen, wird sein Text gelesen und an ein Sprachmodell übergeben, das in einem festen Schema antworten muss: Vertragspartner, Ablaufdatum, automatische Verlängerung, Länge und Einheit der Kündigungsfrist, Betrag und Währung, den Auszug und die Seite, aus der jeder Wert stammt, sowie eine ausdrückliche Unsicherheitskennzeichnung für alles, was nicht gefunden werden konnte. Fehlende Werte bleiben leer. Dokumententext wird als nicht vertrauenswürdige Daten behandelt – er wird niemals als Anweisung befolgt und hat keinen Zugriff auf Werkzeuge, Geheimnisse oder andere Organisationen.
3. Das Bestätigungstor
Ein Vorschlag ist wirkungslos. Er erscheint zusammen mit dem Auszug, aus dem er stammt, jedes Feld ist bearbeitbar, und die Überwachung beginnt erst, wenn ein Mitglied Ihrer Organisation ihn bestätigt. Wird ein Vorschlag abgelehnt, wird nichts geplant.
4. Die Datums-Engine
Fristen werden ausschließlich als Kalenderrechnung auf Datumsangaben berechnet, ohne Tageszeit und ohne Zeitzonenumrechnung. Kündigungsfristen werden in Tagen oder ganzen Kalendermonaten zurückgerechnet; fällt eine Monatsberechnung auf einen nicht existierenden Tag, wird sie auf das Monatsende begrenzt. Eine im Vertrag ausdrücklich genannte Frist überschreibt immer die berechnete, und die verwendeten Annahmen werden neben dem Ergebnis angezeigt.
5. Erinnerungen
Eine bestätigte Frist erzeugt Erinnerungsregeln 90, 60, 30, 14 und 7 Tage vor dem Termin, ausgewertet in der Zeitzone Ihrer Organisation. Eine Terminänderung storniert nicht mehr gültige Erinnerungen und plant die zutreffenden neu. Für unbestätigte Einträge werden nie Erinnerungen erstellt.
6. Mit der Liste arbeiten
Das Dashboard listet Einträge danach auf, was in 30, 60, 90 oder 180 Tagen ansteht, mit Such- und Statusfiltern. Einträge durchlaufen die Zustände verlängert, gekündigt, abgelaufen und archiviert. Listen werden als CSV exportiert, wobei Tabellenkalkulations-Formelzeichen neutralisiert werden, und CSV-Importe werden vor dem Speichern in einer Vorschau geprüft und validiert.
Was PactOrbit nicht tut
- Es gibt keine Rechtsberatung und interpretiert nicht, ob eine Klausel durchsetzbar ist.
- Es sendet keine Kündigungen in Ihrem Namen.
- Es garantiert nicht, dass jedes Datum in einem Dokument gefunden oder korrekt gefunden wird. Deshalb ist eine Bestätigung erforderlich.
- Es liest keine Dokumente, die Ihre Organisation nicht hochgeladen hat, und teilt sie nicht zwischen Organisationen.