Kostenlose Vorlage zur Vertragsverwaltung für Excel und Google Sheets
Eine einfache Tabelle zur Verfolgung von Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen und Kündigungsfristen. Laden Sie die CSV-Datei herunter, öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets und beginnen Sie mit dem Ausfüllen. Keine Registrierung erforderlich.
Vorlage herunterladen
Die Datei ist eine CSV mit einer Zeile pro Vereinbarung und zwei Beispielzeilen, die Sie löschen können. Sie öffnet sich direkt in Excel, Google Sheets, Numbers und LibreOffice.
Wofür jede Spalte dient
Behalten Sie die Spaltenreihenfolge bei: Die letzten beiden Spalten werden aus den vorherigen berechnet.
| Vertragspartner | Mit wem die Vereinbarung besteht. |
|---|---|
| Vertragsname | Der Titel auf dem Dokument, damit Sie es wiederfinden. |
| Verantwortlicher | Die Person, die über Verlängerung oder Kündigung entscheidet. |
| Startdatum | Wann die Laufzeit begann (YYYY-MM-DD hält die Sortierung korrekt). |
| Ablaufdatum | Wann die aktuelle Laufzeit endet. |
| Automatische Verlängerung | Ja oder Nein. Diese Spalte wird in den meisten Tabellen vergessen. |
| Kündigungsfrist | Wie viel Vorlauf Sie geben müssen, in Tagen oder Kalendermonaten. |
| Kündigungsfrist-Ende | Der letzte Tag zum Kündigen: Ablaufdatum minus Kündigungsfrist. |
| Erinnerungsdatum | Wann Sie gewarnt werden möchten. Meist 30 Tage vor der Kündigungsfrist. |
| Dokumentlink | Wo die unterzeichnete Kopie liegt. |
| Notizen | Alles, was die Entscheidung beeinflusst: Preiserhöhungen, Obergrenzen, Kontakte. |
So richten Sie es ein
- Laden Sie die CSV-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets, speichern Sie sie dann als normale Tabellendatei.
- Geben Sie eine Zeile pro Vereinbarung ein. Verwenden Sie das Datumsformat YYYY-MM-DD, damit Sortierung und Datumsrechnung funktionieren.
- Tragen Sie die Kündigungsfrist genau so ein, wie der Vertrag sie formuliert, in Tagen oder Kalendermonaten.
- Berechnen Sie die Kündigungsfrist, indem Sie die Kündigungsfrist vom Ablaufdatum abziehen, und prüfen Sie das Ergebnis anhand des Vertragswortlauts.
- Sortieren Sie nach Kündigungsfrist, älteste zuerst, damit die nächste Entscheidung immer oben steht.
- Legen Sie zu jedem Erinnerungsdatum einen Kalendereintrag an, denn eine Tabelle kann Ihnen von sich aus nichts sagen.
Eine Kündigungsfrist berechnen
Kalendermonate von Hand zurückzurechnen ist die häufigste Fehlerquelle in Tabellen, besonders am Monatsende. Nutzen Sie den kostenlosen Rechner und fügen Sie das Ergebnis in Ihre Tabelle ein.
Wo eine Tabelle nicht mehr weiterhilft
- Sie meldet sich nie von selbst. Jemand muss sie am richtigen Tag öffnen.
- Kopierte Monatsrechnungen scheitern am Monatsende, und der 31. Januar minus ein Monat ist nicht offensichtlich.
- Wenn zwei Personen ihre eigene Kopie pflegen, sind beide veraltet.
- Es gibt keinen Nachweis darüber, wer ein Datum geprüft hat oder aus welcher Klausel es stammt.
Wenn die Tabelle Sie warnen soll
PactOrbit führt dieselben Informationen als Register, berechnet Kündigungsfristen mit Monatsende-Behandlung und sendet E-Mail-Erinnerungen vor jeder Frist. Jeder Termin wird von einer Person bestätigt, bevor er überwacht wird. Der Free-Plan deckt eine Handvoll Vereinbarungen kostenlos ab.