Modello gratuito di gestione contratti per Excel e Google Sheets
Un foglio di calcolo semplice per monitorare rinnovi contrattuali, periodi di preavviso e scadenze di disdetta. Scarica il CSV, aprilo in Excel o Google Sheets e inizia a compilarlo. Nessuna registrazione richiesta.
Scarica il modello
Il file è un CSV con una riga per accordo e due righe di esempio che puoi eliminare. Si apre direttamente in Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice.
A cosa serve ogni colonna
Mantieni l'ordine delle colonne così com'è: le ultime due sono calcolate a partire dalle precedenti.
| Controparte | Con chi è l'accordo. |
|---|---|
| Nome dell'accordo | Il titolo riportato sul documento, per ritrovarlo facilmente. |
| Responsabile | La persona incaricata di decidere se rinnovare o disdire. |
| Data di inizio | Quando è iniziato il periodo (YYYY-MM-DD mantiene corretto l'ordinamento). |
| Data di scadenza | Quando termina il periodo attuale. |
| Rinnovo automatico | Sì o No. È la colonna che la maggior parte dei fogli dimentica. |
| Periodo di preavviso | Con quanto anticipo va dato l'avviso, in giorni o mesi solari. |
| Scadenza di preavviso | L'ultimo giorno per dare disdetta: data di scadenza meno il periodo di preavviso. |
| Data di promemoria | Quando vuoi essere avvisato. Di solito 30 giorni prima della scadenza di preavviso. |
| Link al documento | Dove si trova la copia firmata. |
| Note | Tutto ciò che influisce sulla decisione: aumenti di prezzo, limiti, contatti. |
Come impostarlo
- Scarica il CSV e aprilo in Excel o Google Sheets, poi salvalo come normale file di foglio di calcolo.
- Inserisci una riga per ogni accordo. Usa il formato data YYYY-MM-DD affinché l'ordinamento e i calcoli sulle date funzionino.
- Compila il periodo di preavviso esattamente come lo indica il contratto, in giorni o in mesi solari.
- Calcola la scadenza di preavviso sottraendo il periodo di preavviso dalla data di scadenza, poi verifica il risultato con il testo del contratto.
- Ordina per scadenza di preavviso, dalla più vicina alla più lontana, così la prossima decisione è sempre in cima.
- Inserisci un evento di calendario per ogni data di promemoria, perché un foglio di calcolo da solo non può avvisarti di nulla.
Calcola una scadenza di preavviso
Contare a ritroso i mesi solari a mano è la fonte più comune di errori nei fogli di calcolo, specialmente a fine mese. Usa il calcolatore gratuito, poi incolla il risultato nel tuo foglio.
Dove un foglio di calcolo smette di aiutare
- Non ti avvisa mai da solo. Qualcuno deve aprirlo nel giorno giusto.
- I calcoli sui mesi copiati e incollati si rompono a fine mese, e 31 gennaio meno un mese non è ovvio.
- Quando due persone conservano la propria copia, entrambe finiscono per essere disallineate.
- Non esiste una registrazione di chi ha verificato una data, né da quale clausola provenga.
Quando vuoi che il foglio ti avvisi
PactOrbit conserva le stesse informazioni come registro, calcola le scadenze di preavviso gestendo la fine del mese e invia promemoria via email prima di ogni scadenza. Ogni data viene confermata da una persona prima di essere monitorata. Il piano Free copre gratuitamente una manciata di accordi.