Excel・Googleスプレッドシート用の無料契約管理テンプレート
契約更新、通知期間、解約期限を追跡するためのシンプルなスプレッドシートです。CSVをダウンロードし、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで開いて入力を始めてください。登録は不要です。
テンプレートをダウンロード
このファイルは、契約1件につき1行、削除可能な例として2行を含むCSVです。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeで直接開けます。
各列の役割
列の順序はそのまま維持してください。最後の2列はそれ以前の列から算出されます。
| 取引先 | 契約の相手方です。 |
|---|---|
| 契約名 | 文書に記載されたタイトルで、後から見つけやすくします。 |
| 担当者 | 更新または解約を判断する責任者です。 |
| 開始日 | 契約期間の開始日(YYYY-MM-DD形式で並べ替えが正しく機能します)。 |
| 満了日 | 現在の契約期間が終了する日です。 |
| 自動更新 | はい/いいえ。多くのスプレッドシートで見落とされがちな列です。 |
| 通知期間 | 何日前、または何暦月前に通知する必要があるかです。 |
| 通知期限 | 通知を出す最終日: 満了日から通知期間を引いた日です。 |
| リマインダー日 | いつ知らせてほしいかです。通常、通知期限の30日前に設定します。 |
| 文書へのリンク | 署名済みの控えの保管場所です。 |
| メモ | 判断に影響するあらゆる事項: 値上げ、上限、連絡先など。 |
設定方法
- CSVをダウンロードし、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで開き、通常のスプレッドシートファイルとして保存します。
- 契約1件につき1行を入力します。並べ替えと日付計算が正しく機能するよう、YYYY-MM-DD形式の日付を使用してください。
- 契約書に記載されている通りに、通知期間を日数または暦月単位で正確に入力します。
- 満了日から通知期間を引いて通知期限を計算し、その結果を契約書の文言と照合します。
- 通知期限の早い順に並べ替え、次に対応すべき事項が常に一番上に来るようにします。
- スプレッドシート自体は何も知らせてくれないため、各リマインダー日にカレンダーの予定を入れてください。
スプレッドシートでは対応しきれないこと
- 何も知らせてくれません。誰かが正しい日に開く必要があります。
- 月をまたぐ計算をコピー&ペーストすると月末で誤りが生じやすく、1月31日から1か月を引いた日は自明ではありません。
- 2人がそれぞれ自分のコピーを保持していると、両方とも古い情報になります。
- 誰がその日付を確認したか、どの条項に基づくかの記録が残りません。
シートに知らせてほしいとき
PactOrbitは台帳として同じ情報を保持し、月末処理を考慮して通知期限を算出し、各期限の前にメールでリマインダーを送信します。すべての日付は監視される前に人が確認します。無料プランでは、少数の契約を無償でご利用いただけます。