PactOrbit by TERMEXA
PactOrbit 如何运作
PactOrbit 是一份协议截止日期登记册。它记录某事项何时到期、何时必须发出通知、谁需要采取行动,并提前提醒该负责人。
1. 日期的来源
跟踪项可以在一分钟内手动创建,也可以从 CSV 文件导入,或从上传的文档中提出建议。无论采用哪种方式,保存的条目都包含相同字段:交易对方、到期日期、通知期、截止日期、金额与币种、负责人、状态和备注。
2. 自动提取只是一项建议
上传文档后,系统会读取其文本并交给语言模型,模型必须按固定结构作答:交易对方、到期日期、是否自动续约、通知期长度与单位、金额与币种、每个值来源的原文片段与页码,以及对无法找到内容的明确不确定标记。缺失的值保持为空。文档文本被视为不可信数据——它绝不会被当作指令执行,也无法访问任何工具、密钥或其他组织的数据。
3. 确认关卡
建议本身没有任何效力。它会与所依据的原文片段并排显示,每个字段都可编辑,只有在您组织的成员确认之后才会开始监控。拒绝一项建议不会安排任何后续事项。
4. 日期引擎
截止日期仅按日历日期进行运算,不涉及具体时刻,也不涉及时区换算。通知期按天或整月倒推计算;若按月计算落在某月不存在的日期上,则会调整为该月的最后一天。协议中明确写明的截止日期始终优先于计算结果,所用的假设会与结果一并显示。
5. 提醒
已确认的截止日期会在到期前 90、60、30、14 和 7 天创建提醒规则,并按您组织所在时区进行评估。修改日期会取消不再适用的提醒,并安排新的提醒。未确认的项目永远不会生成提醒。
6. 使用列表
控制台按未来 30、60、90 或 180 天内即将到期的事项列出条目,并提供搜索和状态筛选。条目在“已续约”“已取消”“已到期”和“已归档”之间流转。导出为 CSV 时会中和电子表格公式字符,导入 CSV 前会先进行预览与校验,确认无误后才会写入任何数据。
