适用于 Excel 和 Google Sheets 的免费合同管理模板
一份简单的表格，用于跟踪合同续约、通知期和解约截止日期。下载 CSV 文件，在 Excel 或 Google Sheets 中打开，即可开始填写。无需注册。
下载模板
该文件是一份 CSV，每份协议对应一行，并附有两行可删除的示例数据。可直接在 Excel、Google Sheets、Numbers 和 LibreOffice 中打开。
每一列的用途
请保持列的顺序不变：最后两列是根据前面的列计算得出的。
| 交易对方 | 该协议是与谁签订的。 |
|---|---|
| 协议名称 | 文档上的标题，方便您日后重新找到它。 |
| 负责人 | 负责决定是续约还是取消的人。 |
| 开始日期 | 期限开始的日期（使用 YYYY-MM-DD 可保证排序正确）。 |
| 到期日期 | 当前期限结束的日期。 |
| 自动续约 | 是或否。这是大多数表格最容易遗漏的一列。 |
| 通知期 | 需要提前多久发出通知，以天数或整月为单位。 |
| 通知截止日期 | 发出通知的最后一天：到期日期减去通知期。 |
| 提醒日期 | 您希望收到提醒的日期，通常是通知截止日期前 30 天。 |
| 文档链接 | 已签署副本的存放位置。 |
| 备注 | 任何会影响决策的信息：涨价、上限、联系人等。 |
如何设置
- 下载 CSV 文件，在 Excel 或 Google Sheets 中打开，然后另存为普通的电子表格文件。
- 每份协议录入一行。使用 YYYY-MM-DD 日期格式，以确保排序和日期计算正确。
- 按照合同措辞完全一致地填写通知期，单位为天数或整月。
- 通过用到期日期减去通知期来计算通知截止日期，然后对照合同措辞核对结果。
- 按通知截止日期排序，最早的排在最前面，确保下一个待决策事项始终位于顶部。
- 为每个提醒日期在日历中添加一条日程，因为电子表格本身无法主动提醒您。
电子表格能力的局限所在
- 它永远不会主动通知您。必须有人在正确的日期打开它。
- 复制粘贴的月份运算在月末容易出错，1 月 31 日减去一个月的结果并不直观。
- 当两个人各自维护自己的副本时，两份副本都会过时。
- 没有任何记录能说明谁核对过某个日期，或者它来自哪个条款。
当您希望表格能主动提醒您时
PactOrbit 以登记册的形式保存相同的信息，计算通知截止日期时会处理月末情形，并在每个截止日期到来之前通过邮件发送提醒。每个日期在被监控之前都需要经过人工确认。免费版可免费覆盖少量协议。