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PactOrbit by TERMEXA

应用场景

合同续约

若无人及时反对,就会自动进入新一期的协议。

情形

一份服务协议为期十二个月,若任何一方未及时通知,则自动续约十二个月。续约过程悄无声息:收件箱里不会收到任何提示,第一个信号往往是一张针对无人重新批准的新一期的发票。

记录的字段

  • 交易对方名称
  • 当前期限结束日期
  • 是否自动续约及续约期限
  • 通知期长度与单位
  • 协议中明确规定的解约截止日期(如有)
  • 年度金额与币种
  • 内部负责人

您需要确认的内容

您需确认期限结束日期、协议是否自动续约,以及通知期长度。如果文档明确写明了截止日期,则确认该日期,而非计算所得的日期。

提醒与行动

提醒会在通知截止日期前 90、60、30、14 和 7 天到达,为重新谈判、有意识地续约或发出通知留出充足时间。

限制

PactOrbit 不判断某条通知条款是否有效,也不会代为发送通知。改变期限的修订必须被录入——未读到的修订等于一个未知的日期。