Situation
Berichtstermine für Fördermittel, Fördervereinbarungen, Versicherungen und Mietverträge für Räumlichkeiten, verwaltet von einem kleinen Team, in dem Zuständigkeiten wechseln.
Beispiele
Gemeinnützige Organisationen
Wie das Register eingerichtet ist
Fristen werden nach Möglichkeit einer Rolle statt einer Einzelperson zugeordnet, und der Free- oder Solo-Plan deckt meist das Volumen ab.
Was sich im Alltag ändert
Eine Übergabe verliert nicht den Kalender, weil die Termine der Organisation gehören und nicht dem Posteingang einer einzelnen Person.
Einschränkungen
Die Berichtspflichten für Fördermittel selbst werden nicht verfolgt – nur der Termin und Ihre Notizen dazu.
Anschauliches Beispiel. Kein echter Kunde und kein echter Vertrag.