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PactOrbit by TERMEXA

Anwendungsfälle

Vertragsverlängerungen

Vereinbarungen, die sich automatisch verlängern, sofern nicht rechtzeitig widersprochen wird.

Die Situation

Ein Dienstleistungsvertrag läuft zwölf Monate und verlängert sich automatisch um weitere zwölf, sofern keine der Parteien kündigt. Die Verlängerung erfolgt stillschweigend: Es kommt nichts im Posteingang an, und das erste Signal ist eine Rechnung für eine Laufzeit, die niemand erneut genehmigt hat.

Erfasste Felder

  • Name des Vertragspartners
  • Enddatum der aktuellen Laufzeit
  • Automatische Verlängerung ja/nein und Verlängerungsdauer
  • Länge und Einheit der Kündigungsfrist
  • Ausdrückliche Kündigungsfrist, sofern im Vertrag angegeben
  • Jahreswert und Währung
  • Interner Verantwortlicher

Was Sie bestätigen

Sie bestätigen das Ende der Laufzeit, ob sich der Vertrag von selbst verlängert, und die Kündigungsfrist. Nennt das Dokument ausdrücklich eine Frist, bestätigen Sie dieses Datum anstelle eines berechneten.

Erinnerung und Maßnahme

Erinnerungen kommen 90, 60, 30, 14 und 7 Tage vor der Kündigungsfrist, sodass genug Zeit bleibt, neu zu verhandeln, bewusst zu verlängern oder zu kündigen.

Einschränkungen

PactOrbit entscheidet nicht, ob eine Kündigungsklausel gültig ist, und sendet die Kündigung nicht selbst. Änderungen, die die Laufzeit betreffen, müssen erfasst werden – eine nicht gelesene Änderung bedeutet ein unbekanntes Datum.