Die Situation
Ein Team-Tool wird jährlich abgerechnet. Kündigen ist nur vor dem Verlängerungsdatum möglich, und die eigene Erinnerung des Anbieters kommt nur wenige Tage vorher – oft in ein Postfach, dessen Inhaber die Firma bereits verlassen hat.
Anwendungsfälle
SaaS-Kündigungsfenster
Abonnements mit einem engen Zeitfenster zwischen Erinnerung und Abrechnung.
Erfasste Felder
- Anbieter- und Planname
- Verlängerungsdatum
- Abrechnungsintervall
- Kündigungsfrist, sofern vorhanden
- Anzahl der Plätze und Preis
- Kontoverantwortlicher in Ihrer Organisation
Was Sie bestätigen
Sie bestätigen das Verlängerungsdatum und ob eine Kündigung eine Vorlauffrist erfordert oder einfach nur vor der Verlängerung erfolgen muss.
Erinnerung und Maßnahme
Erinnerungen beginnen 90 Tage im Voraus, normalerweise deutlich vor der eigenen Erinnerung des Anbieters, sodass Zeit bleibt, die Nutzung zu prüfen und zu entscheiden.
Einschränkungen
PactOrbit hat in dieser Phase keine Verbindung zu den Abrechnungssystemen Ihrer Anbieter, daher muss eine im Anbieter-Portal vorgenommene Planänderung während der Laufzeit ebenfalls hier erfasst werden.