PactOrbit de TERMEXA
Cómo funciona PactOrbit
PactOrbit es un registro de plazos de acuerdos. Anota cuándo vence algo, cuándo hay que avisar y quién debe actuar, y luego avisa a esa persona con antelación.
1. De dónde sale una fecha
Una ficha se crea a mano en menos de un minuto, se importa desde un CSV o se propone a partir de un documento subido. En los tres casos guarda los mismos campos: contraparte, fecha de vencimiento, preaviso, plazo, importe y moneda, responsable, estado y notas.
2. La extracción automática es una propuesta
Al subir un documento se lee su texto y se envía a un modelo de lenguaje que debe responder con un esquema fijo: contraparte, fecha de vencimiento, renovación automática, duración y unidad del preaviso, importe y moneda, el fragmento y la página de cada valor, y una marca explícita de incertidumbre para lo que no encuentre. Los valores ausentes quedan vacíos. El texto del documento se trata como dato no fiable: nunca se sigue como instrucción y no tiene acceso a herramientas, secretos ni a otras organizaciones.
3. La confirmación obligatoria
Una propuesta es inerte. Se muestra junto al fragmento del que procede, todos los campos son editables y la vigilancia solo empieza cuando alguien de tu organización la confirma. Si la rechazas, no queda nada programado.
4. El motor de fechas
Los plazos se calculan con aritmética de calendario sobre fechas, sin hora y sin conversión de zona horaria. El preaviso se resta en días o en meses naturales completos; si un cálculo en meses cae en un día que no existe, se ajusta al último día de ese mes. Un plazo explícito escrito en el acuerdo siempre prevalece, y las hipótesis usadas se muestran junto al resultado.
5. Avisos
Un plazo confirmado crea reglas de aviso a 90, 60, 30, 14 y 7 días, evaluadas en la zona horaria de tu organización. Cambiar una fecha cancela los avisos que ya no proceden y programa los que sí. Nunca se crean avisos para fichas sin confirmar.
6. Trabajar con la lista
El panel ordena por lo que vence en 30, 60, 90 o 180 días, con búsqueda y filtros de estado. Las fichas pasan por renovado, cancelado, vencido y archivado. La exportación a CSV neutraliza los caracteres de fórmula de hoja de cálculo, y las importaciones se previsualizan y validan antes de escribir nada.
Lo que PactOrbit no hace
- No da asesoramiento legal ni interpreta si una cláusula es exigible.
- No envía avisos de cancelación en tu nombre.
- No garantiza que se encuentre cada fecha de un documento, ni que se encuentre bien. Por eso la confirmación es obligatoria.
- No lee documentos que tu organización no haya subido, y no los comparte entre organizaciones.