Plantilla gratuita de gestión de contratos para Excel y Google Sheets
Una hoja de cálculo sencilla para controlar renovaciones, plazos de preaviso y fechas límite de cancelación. Descarga el CSV, ábrelo en Excel o Google Sheets y empieza a rellenarlo. Sin registro.
Descargar la plantilla
El archivo es un CSV con una fila por acuerdo y dos filas de ejemplo que puedes borrar. Se abre directamente en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice.
Para qué sirve cada columna
Mantén el orden de las columnas: las dos últimas se calculan a partir de las anteriores.
| Contraparte | Con quién es el acuerdo. |
|---|---|
| Nombre del acuerdo | El título del documento, para volver a encontrarlo. |
| Responsable | Quién decide si se renueva o se cancela. |
| Fecha de inicio | Cuándo empezó el plazo (YYYY-MM-DD mantiene bien el orden). |
| Fecha de vencimiento | Cuándo termina el plazo actual. |
| Renovación automática | Sí o No. Es la columna que más se olvida. |
| Plazo de preaviso | Con cuánta antelación hay que avisar, en días o meses naturales. |
| Fecha límite de preaviso | El último día para avisar: vencimiento menos el plazo de preaviso. |
| Fecha de recordatorio | Cuándo quieres el aviso. Normalmente 30 días antes de la fecha límite. |
| Enlace al documento | Dónde está la copia firmada. |
| Notas | Lo que cambia la decisión: subidas de precio, límites, contactos. |
Cómo configurarla
- Descarga el CSV, ábrelo en Excel o Google Sheets y guárdalo como hoja de cálculo normal.
- Escribe una fila por acuerdo. Usa el formato de fecha YYYY-MM-DD para que el orden y los cálculos funcionen.
- Copia el plazo de preaviso tal y como lo redacta el contrato, en días o en meses naturales.
- Calcula la fecha límite restando el plazo de preaviso al vencimiento y contrasta el resultado con el texto del contrato.
- Ordena por fecha límite de preaviso, de la más próxima a la más lejana, para tener arriba la siguiente decisión.
- Crea un evento de calendario en cada fecha de recordatorio, porque una hoja de cálculo no avisa sola.
Calcular una fecha límite de preaviso
Restar meses naturales a mano es donde se cometen la mayoría de los errores, sobre todo a fin de mes. Usa la calculadora gratuita y pega el resultado en tu hoja.
Dónde deja de ayudar una hoja de cálculo
- Nunca avisa. Alguien tiene que abrirla el día correcto.
- Las restas de meses copiadas fallan a fin de mes: 31 de enero menos un mes no es evidente.
- Si dos personas guardan su propia copia, las dos están desactualizadas.
- No queda constancia de quién revisó una fecha ni de qué cláusula procede.
Cuando quieres que la hoja te avise
PactOrbit guarda la misma información como registro, calcula las fechas límite teniendo en cuenta el fin de mes y envía recordatorios por correo antes de cada fecha. Cada fecha la confirma una persona antes de vigilarla. El plan gratuito cubre unos pocos acuerdos sin coste.