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PactOrbit by TERMEXA

Casi d'uso

Rinnovi contrattuali

Accordi che si prorogano automaticamente a meno che qualcuno non si opponga in tempo.

La situazione

Un contratto di servizi dura dodici mesi e si rinnova automaticamente per altri dodici a meno che una delle parti dia disdetta. Il rinnovo è silenzioso: non arriva nulla nella posta e il primo segnale è una fattura per un periodo che nessuno ha riapprovato.

Campi registrati

  • Nome della controparte
  • Data di fine del periodo attuale
  • Rinnovo automatico sì/no e durata del rinnovo
  • Durata e unità del preavviso
  • Scadenza di disdetta esplicita, se l'accordo la indica
  • Valore annuo e valuta
  • Responsabile interno

Cosa confermi

Confermi la data di fine periodo, se l'accordo si rinnova da solo e il preavviso. Se il documento indica esplicitamente una scadenza, confermi quella al posto di quella calcolata.

Promemoria e azione

I promemoria arrivano 90, 60, 30, 14 e 7 giorni prima della scadenza del preavviso, lasciando margine per rinegoziare, rinnovare consapevolmente o dare disdetta.

Limitazioni

PactOrbit non decide se una clausola di disdetta è valida e non invia la disdetta. Le modifiche che cambiano il periodo devono essere registrate: un allegato non letto è una data sconosciuta.