PactOrbit van TERMEXA
Hoe PactOrbit werkt
PactOrbit is een deadlineregister voor overeenkomsten. Het registreert wanneer iets afloopt, wanneer opzegging nodig is en wie moet handelen — en herinnert die persoon vervolgens tijdig.
1. Bronnen van een datum
Een item kan in minder dan een minuut handmatig worden aangemaakt, worden geïmporteerd uit een CSV-bestand, of worden voorgesteld op basis van een geüpload document. Ongeacht de route bevat het opgeslagen item dezelfde velden: wederpartij, vervaldatum, opzegtermijn, deadline, bedrag en valuta, eigenaar, status en notities.
2. Geautomatiseerde extractie is een voorstel
Bij het uploaden van een document wordt de tekst gelezen en doorgestuurd naar een taalmodel dat moet antwoorden volgens een vast schema: wederpartij, vervaldatum, automatische verlenging, duur en eenheid van de opzegtermijn, bedrag en valuta, het fragment en de pagina waar elke waarde vandaan komt, en een expliciete onzekerheidsmarkering voor alles wat niet gevonden kon worden. Ontbrekende waarden blijven leeg. Documenttekst wordt behandeld als niet-vertrouwde data — deze wordt nooit als instructie gevolgd en heeft geen toegang tot tools, geheimen of andere organisaties.
3. De bevestigingsstap
Een voorstel is inactief. Het wordt naast het fragment getoond waaruit het is afgeleid, elk veld is bewerkbaar, en bewaking begint pas wanneer een lid van uw organisatie het bevestigt. Het afwijzen van een voorstel laat niets ingepland achter.
4. De datumengine
Deadlines worden berekend als kalenderrekenkunde op datums, zonder tijdstip en zonder tijdzoneconversie. Opzegtermijnen worden teruggeteld in dagen of hele kalendermaanden; een maandtelling die uitkomt op een niet-bestaande dag wordt afgerond naar de laatste dag van die maand. Een expliciete deadline die in de overeenkomst staat, gaat altijd boven de berekende deadline, en de gebruikte aannames worden naast het resultaat weergegeven.
5. Herinneringen
Een bevestigde deadline creëert herinneringsregels op 90, 60, 30, 14 en 7 dagen vóór de datum, geëvalueerd in de tijdzone van uw organisatie. Het wijzigen van een datum annuleert de herinneringen die niet langer van toepassing zijn en plant de juiste in. Herinneringen worden nooit aangemaakt voor onbevestigde items.
6. Werken met de lijst
Het dashboard toont items op basis van wat er over 30, 60, 90 of 180 dagen aankomt, met zoek- en statusfilters. Items doorlopen de statussen verlengd, geannuleerd, verlopen en gearchiveerd. Lijsten worden geëxporteerd naar CSV met geneutraliseerde spreadsheetformuletekens, en CSV-imports worden bekeken en gevalideerd voordat er iets wordt weggeschreven.
Wat PactOrbit niet doet
- Het geeft geen juridisch advies en beoordeelt niet of een bepaling afdwingbaar is.
- Het verstuurt geen opzeggingen namens u.
- Het garandeert niet dat elke datum in een document wordt gevonden, of correct wordt gevonden. Daarom is bevestiging verplicht.
- Het leest geen documenten die uw organisatie niet heeft geüpload, en het deelt ze niet tussen organisaties.