Naar de inhoud
PactOrbit by TERMEXA

Toepassingen

Contractverlengingen

Overeenkomsten die worden verlengd naar een nieuwe termijn, tenzij iemand tijdig bezwaar maakt.

De situatie

Een dienstverleningsovereenkomst loopt twaalf maanden en wordt automatisch met nog eens twaalf maanden verlengd, tenzij een van beide partijen opzegt. De verlenging verloopt stilzwijgend: er komt niets binnen in de inbox, en het eerste signaal is een factuur voor een termijn die niemand opnieuw heeft goedgekeurd.

Geregistreerde velden

  • Naam van de wederpartij
  • Einddatum van de huidige termijn
  • Automatische verlenging ja/nee en verlengingsduur
  • Duur en eenheid van de opzegtermijn
  • Expliciete opzegdeadline, indien de overeenkomst die vermeldt
  • Jaarlijkse waarde en valuta
  • Interne eigenaar

Wat u bevestigt

U bevestigt de einddatum van de termijn, of de overeenkomst automatisch wordt verlengd, en de opzegtermijn. Als het document een deadline expliciet vermeldt, bevestigt u die datum in plaats van een berekende datum.

Herinnering en actie

Herinneringen komen 90, 60, 30, 14 en 7 dagen vóór de opzegdeadline binnen, zodat er ruimte is om te heronderhandelen, bewust te verlengen of op te zeggen.

Beperkingen

PactOrbit beslist niet of een opzegbepaling geldig is en verstuurt de opzegging niet. Wijzigingen die de termijn veranderen, moeten worden geregistreerd — een ongelezen addendum is een onbekende datum.