La situación
Un contrato de servicios dura doce meses y se renueva otros doce si ninguna parte avisa. La renovación es silenciosa: no llega nada al correo y la primera señal es una factura de un periodo que nadie volvió a aprobar.
Casos de uso
Renovaciones de contratos
Acuerdos que se prorrogan solos salvo que alguien avise a tiempo.
Campos registrados
- Nombre de la contraparte
- Fecha de fin del periodo actual
- Renovación automática sí/no y duración
- Duración y unidad del preaviso
- Plazo de cancelación explícito, si el acuerdo lo fija
- Importe anual y moneda
- Responsable interno
Qué confirmas
Confirmas la fecha de fin, si el acuerdo se renueva solo y el preaviso. Si el documento fija un plazo concreto, confirmas esa fecha en lugar de la calculada.
Aviso y actuación
Los avisos llegan 90, 60, 30, 14 y 7 días antes del plazo de preaviso, con margen para renegociar, renovar a conciencia o notificar.
Limitaciones
PactOrbit no decide si una cláusula de preaviso es válida ni envía la notificación. Las modificaciones que cambian el plazo deben registrarse: un anexo no leído es una fecha desconocida.