契約更新

状況

サービス契約は12か月間有効で、いずれかの当事者が通知しない限り、さらに12か月自動更新されます。更新は静かに行われるため、受信トレイには何も届かず、最初の兆候は誰も再承認していない期間分の請求書です。

記録する項目

• 取引先名
• 現行契約期間の終了日
• 自動更新の有無と更新期間
• 解約予告期間の長さと単位
• 契約書に明記された解約期限（記載がある場合）
• 年間契約金額と通貨
• 社内担当者

確認していただく内容

契約期間の終了日、自動更新の有無、解約予告期間を確認します。契約書に期限が明記されている場合は、計算値ではなくその日付を確定します。

リマインダーと対応

再交渉、意図的な更新、または通知の送付ができるよう、解約期限の90日前、60日前、30日前、14日前、7日前にリマインダーが届きます。

制約事項

PactOrbitは解約条項の有効性を判断せず、通知自体を送付することもありません。契約期間を変更する覚書は登録が必要です。未確認の覚書があると日付は不明のままになります。