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PactOrbit by TERMEXA

活用事例

仕入先・サプライヤー契約

価格保護や最低発注量など、期限が伴う購買条件です。

状況

サプライヤー契約は一定期間価格を固定し、終了前に見直しや再見積もりを必要とします。見直しを逃すと、いつの間にか定価に戻ってしまいます。

記録する項目

  • サプライヤー名
  • 契約の開始日と終了日
  • 価格見直し・再見積もりの期限
  • 最低発注額と通貨
  • 解約予告期間
  • 担当バイヤー

確認していただく内容

契約終了日と、それより早い見直し期限のどちらが重要かを確認し、両者が異なる場合は両方を記録します。

リマインダーと対応

条件が失効する前に見積もりを依頼できるよう、見直し期限に向けてリマインダーが届きます。

制約事項

数量に基づく条項は購買データに依存しますが、PactOrbitはそれを保持していません。管理するのは金額ではなく日付です。